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Acuerdos logrados en la Reunión del Grupo Impulsor de la APOC (Junio 2019)

Acuerdos validados

Reunión del Grupo Impulsor de la APOC
Insumos para Acta de la RGI (Cusco, 2019)
Cusco, Perú  27 al 30 de junio de 2019
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  1. Sobre las aliadas
    1. Generar un documento de funcionamiento de la Mesas de Trabajo (a cargo de la ST).
    2. Generar una pauta que regule la participación de organizaciones aliadas en el proceso de la APOC (a cargo de la ST).
    3. Iniciar un proceso de sinceramiento con las aliadas inactivas en el contexto de producción de los foro-talleres.
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  2. Sobre la web de la APOC:
    1. Armar un glosario para la web y los recursos de la Alianza. A cargo de la Secretaría Técnica.
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  3. Sobre el Plan de Trabajo:
    1. Tendremos un plan de trabajo de la APOC que será validado en el 6ENC.
    2. Tarea:  La Comisión de Plan de Trabajo pedirá a las mesas sus respectivos Planes de Acción hasta octubre que incluyan sus propuestas de trabajo 2019-2021.
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  4. Sobre el Grupo Impulsor:
    Se reunirá mensualmente o se reunirá al menos una vez al mes.
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  5. Sobre las Comisiones:
    1.  Las Comisiones se activan cuando están conformadas por, por lo menos, 2 organizaciones aliadas.
    2. Que las comisiones se reformulen en el marco del 6ENC previo logro de su condición de aliada.
    3. Cada comisión independientemente de la Secretaría Técnica ejecutará su plan de trabajo, objetivos, convocatorias y pedidos al resto de aliadas mediante la lista de correos general.
    4. Cambios de las Comisiones decididos durante la RGI:
      1. La Plataforma CVC de Lima se suma a la Comisión de Comunicación.
      2. Ruwashayku se suma a la Comisión de Comunicación.
      3. Somos Cultura se suma a la Comisión de Sistematización.
    5. La Comisión de Plan de Trabajo tiene la tarea de armar la Matriz para la Construcción de Planes de Acción 2019-2021. Deberá tener campos de impacto local o temático y de ámbito regional/local y nacional.
    6. Las Comisiones se comprometen a asumir sus responsabilidades con el efecto de revertir la sobrecarga de responsabilidades de la Secretaría Técnica.
    7. Se posterga la activación de la Comisión de Sostenibilidad en cuanto a recursos (entendidos como conocimientos, prácticas y recursos financieros y recursos logísticos).
    8. Se aprobó la tabla de funciones de las Comisiones:
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      .TABLA DE FUNCIONES DE LAS COMISIONES

      Comisión Funciones / Responsabilidad
      Incidencia 1.   Proponer estrategias y herramientas para la política regional y local.

      2.   Evalúa el uso de herramientas de incidencia generadas por la Alianza.

      3.   Edición de la Agenda de Incidencia Compartida 2 (incidencia + sistematización)

      4.   Realiza balance y seguimiento de acciones de incidencia

      a.    7 Compromisos (será presentado en el 6ENC).

      5.   Vigilancia de políticas públicas.
      Plan de Trabajo 1.   Comisión de plan de trabajo pedirá a las mesas su «Plan de Acción» hasta octubre Y que envíen sus propuestas de trabajo 2019-2021.

      2.   Armará una matriz para la construcción del Plan 2019-2021.
      Comunicación 1.   Sistematizar los conocimientos de la APOC (comunicación + sistematización.

      2.   Crear contenidos (diseños)

      3.   Manejar redes sociales.

      4.   Capacitar y coordinar la elaboración de noticias generadas por las Mesas de Trabajo.

      5.   Proponer el protocolo de inducción a la APOC para ser usado por las Mesas ante las potenciales nuevas aliadas. La ST arma una propuesta previa.
      Sistematización 1.   Edición de la Agenda de Incidencia Compartida 2 (incidencia + sistematización)

      2.   Sistematizar los conocimientos de la APOC (comunicación + sistematización)

      3.   Sistematización del proceso de actas de los Pre/Encuentros.

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    9. Se aprobó la re-conformación de las Comisiones:
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      Comisión Integrantes
      Comunicación
      • Ruwashayku
      • Epicentro Trujillo
      • Plataforma CVC de Lima
      Incidencia
      • Grupo Cultural Pukllay
      • Galileo Galilei
      • Asociación de Artistas Aficionados
      Plan de Trabajo
      • Plataforma CVC de Lima
      • ADECUSO
      Sistematización
      • ONG Mandala
      • Somos Cultura

       

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  6. Sobre el 6ENC
    1. Se aprobó el tema: «Gobernanza cultural, participación y ciudadanía».
    2. Poner énfasis en que quienes asistan tendrán la posibilidad de proponer espacios dentro del encuentro.
    3. La Comisión de Plan de Trabajo presentará el plan consolidado de la Alianza en el 6ENC.
    4. Sobre las invitaciones al 6ENC:
      1. Invitar a representantes de organizaciones y redes indígenas.
      2. Tarea a cargo de todas las aliadas: validar y completar lista de Invitaciones a autoridades para invitarlos primera quincena de julio. Preliminarmente se ha identificado invitar a:
        1. Ministra de Cultura, viceministros y direcciones de línea.
        2. Gobernador Regional.
        3. Alcalde Provincial y otros alcaldes/gerentes de la región.
        4. Regidores de Cultura.
        5. Directorxs de las Direcciones Desconcentradas de Cultura.
        6. Congresistas de la Región Ancash.
        7. UNESCO, quizá para alguna actividad pero que no sea paralela.
        8. Responsable del programa Puntos de Cultura.
        9. Responsable del Programa de Barrio Seguro.
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    5. Sobre los formatos y programa del 6ENC.
      1. Apuntar a La Declaración de Chimbote y socializar compromisos logrados en el 6ENC.
      2. Agregar en la agenda del 6ENC el acto de transferencia de la Secretaría Técnica.
      3. Incluir un momento de presentación de la APOC pues antes no existía.
      4. Agregar en el programa impreso y en un momento del 6ENC una explicación de cada uno de los formatos del programa.
      5. Albergar espacios diferenciados para funcionarios.
      6. Mantener las Sesiones de Construcción.
      7. Incluir una tarde destinada para la inducción de nuevas aliadas.
      8. La Reunión General de Mesas de Trabajo será el día miércoles, un día antes del 6ENC. Eso implicaría que las aliadas presentes se queden por 5 noches en Chimbote.
      9. Plataforma CVC de Lima asume la tarea de producir un taller de comunicaciones en el 6ENC.
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    6. Sobre los espacios diferenciados para autoridades y funcionarios.
      1. Diálogo estado – sociedad civil.
      2. Formación para funcionarios.
      3. Espacio para autoridades electas que firmaron y les interesa firmar los 7 Compromisos.
      4. Para encuentros y articulaciones entre autoridades-funcionarios de acuerdo a nuestras propuestas.
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    7. Se activará una estrategia de financiamiento para garantizar nuestra presencia como aliadas en Chimbote. Tarea: hasta el 31 de julio a cargo del Secretario Técnico y la MT-Chimbote.
      1. Aclaración: toda aliada podrá enviar a un representante financiado (pasajes-comida) por UNESCO. Eso no quita que cada aliada envíe por su cuenta más representantes.
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    8. Sobre los Foro-Talleres. Se armó un calendario tentativo de foro talleres.
          1. Cada Mesa de Trabajo decidirá quien de sus integrantes emitirá los recibos por honorarios correspondientes para administrar los fondos respectivos de facilitación y de pausas de café. Esta administración ocurrirá respetando la autonomía de cada Mesa y garantizará que estos servicios sean realizados.
          2. Tarea: Las Mesas de Trabajo deberán confirmar las fechas hasta el 10 de julio. Ver tabla:
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            Arequipa Viernes 2 y Sábado 3 ó Viernes 23 y Sábado 24
            Ayacucho POR DEFINIR
            Chimbote Sábado 24 y Domingo 25
            Cusco POR DEFINIR
            Huacho Sábado 17 y Domingo 18
            Lambayeque POR DEFINIR
            Lima-Metropolitana 1 Sábado 10 y Domingo 11
            Lima-Metropolitana 2 Sábado 24 y Domingo 25
            Trujillo Sábado 17 y Domingo 18
            Piura POR DEFINIR

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          3. Se ha revisado la tabla de fondos financiados para los Foro-Talleres. Ver tabla:
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            Tipo de Cambio de Proyecto: S/ 3.2953 Mesa de Trabajo UNESCO
            Servicio de Facilitador Local ( 2 días) 300 USD = 988.59 Soles
            Servicio de Pausa de Café (4 pausas) 180 USD =
            Publicidad en Facebook para evento 15 USD
            Local para Taller

            – Capacidad para mínimo 30 personas

            – Proyector Multimedia

            – Sillas movibles

            		 2 días de 8am a 5pm
            Alojamiento de Facilitador 3 noches
            Alimentación (per diem) de Facilitador 3 días = 60 USD
            Pasaje Aéreo Facilitador 1 Pasaje = 200 USD
            Alojamiento Coordinador 3 noches
            Alimentación (per diem) de Coordinador 3 días = 60 USD
            Pasaje Aéreo de Coordinador 1 Pasaje = 200 USD

             

    9. Sobre la Secretaría Técnica:
      1. La ST no debe ser parte de alguna comisión pero las acompaña.
      2. Se aprobó el documento «APOC_Pautas_Funciones de la ST» e insertar su tabla:
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        Secretaría Técnica Comisión
        Coordinar y Facilitar Reuniones: 

            1. Reuniones Generales Virtuales, 
            2. Reuniones del Grupo Impulsor, 
            3. Reuniones Generales de Mesas de Trabajo y 
            4. Reuniones Extraordinarias
        		 ?
        Registrar, validar y actualizar Acuerdos y Pautas de la APOC Sistematización
        Validar y Publicar Actas y Registros (audio/video) de todo tipo Sistematización 
        Desarrollar informes sobre el estado y/o avance de los diferentes órganos de la APOC en las reuniones generales de Mesas de Trabajo y del Grupo Impulsor ?
        Encargarse de procesos de sinceramiento de participación de las Organizaciones Aliadas (OAs) ?
        Mantener base de datos de Organizaciones Aliadas actualizada, y las correspondientes listas de correo Comunicación
        Brindar apoyo y seguimiento a las acciones de las Mesas de Trabajo ?
        Administrar:

            1. Listas de correos de la APOC: 
              1. Lista de correos de las Organizaciones Aliadas (lista general) 
              2. Lista de Grupo Impulsor 
              3. Listas de correos de las Mesas de Trabajo
              4. Chats en Messenger y Whatsapp con Mesas de Trabajo y Comisiones
              5. Servidor de la APOC
        		 Comunicación
        En coordinación con la Comisión de Comunicación:

              1. Boletín de la APOC 
              2. Boletín del ENC
              3. Web de la APOC
        		 Comunicación
        Rendir cuentas de inversiones y movimientos financieros vinculados a la APOC ?
        Servir de punto de contacto institucional con todo tipo instituciones públicas y privadas ?
        Representar a la APOC, previa validación del GI, en eventos y procesos de todo tipo Una o un grupo de Organizaciones Aliadas en el Grupo Impulsor
        Mediar conflictos entre Organizaciones Aliadas y/o otros actores sociales, cuando esto es solicitado. ?
        Asumir, en la medida de lo posible, las funciones básicas de las Comisiones cuando presentan alguna dificultad o se vuelven inactivas. Grupo Impulsor

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    10. Sobre la Secretaría Técnica Ampliada:
        1. Ante las condiciones replanteadas, como el compromiso renovado, distribuído y responsable de las Comisiones y el resto de aliadas: Comediantes Itinerantes y Art-Restauro se reafirman en la voluntad de asumir la siguiente Secretaría Técnica.
        2. Se mantiene la ST Ampliada y se transferirá en el 6ENC.
        3. ST Ampliada podrá coordinar la rotación de la responsabilidad de la elaboración de las actas futuras.
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    11. Sobre la política Nacional de Cultura:
          1. Acuerdo: se aprobó y elaboró un pronunciamiento sobre dicho proceso. Se procedió respecto a nuestras pautas internas para emitirlo (aprobación del Grupo Impulsor).
          2. Se publicó el acuerdo en la web de la APOC y será entregado por Mesa de Partes el lunes 1 de julio.
            Ver pronunciamiento http://apoc.pe/2019/06/29/sobre-politica-nacional-de-cultura-al-2030/.

 

Acta de la Reunión Extraordinaria 2019-01 de la APOC

En la pasada Reunión General del jueves 16 de mayo, se puso en conocimiento la detección de una denuncia en redes sociales contra Mitchell Gonzales, miembro de Iguana Org, por maltrato psicológico y manipulación. Por la gravedad del asunto, se decidió de manera unánime la realización de la  Reunión Extraordinaria Interna (REI) para el lunes 20 de mayo de 2019.

Por lo delicada de la situación, la reunión no se transmitió en vivo como usualmente sucede con las Reuniones Generales Virtuales pero quedó registrada en la presente acta que resume los acuerdos, tareas y algunas reflexiones iniciales para su libre acceso. Esta acta es publicada en la Web de la Alianza, luego de su validación por las organizaciones aliadas. Esto responde al criterio de transparencia que la APOC desea incorporar en todas sus prácticas, respaldado por una demanda realizada por los participantes del 5to Encuentro Nacional de Cultura: Descargar el acta completa.

Sobre los acuerdos:

  • Luego de una evaluación colectiva sobre la posición de Iguana Org ante una denuncia virtual por maltrato psicológico y manipulación contra uno de sus miembros, la Alianza Peruana de Organizaciones Culturales considera que Iguana Org ha demostrado una falta de compromiso concreto con la lucha contra la violencia de género (ver cronología en el acta). Con esto en mente la APOC ha decidido:
    • Retirar a Iguana ORG como Organización Aliada de la APOC.
    • Reconocer la labor impulsada por la Mesa de Trabajo de Lambayeque de la APOC y manifestar la posibilidad de que esta sea re-estructurada, a partir de un proceso formal impulsado por las otras dos organizaciones que forman parte de ese espacio.
    • Ante la violencia de género, la APOC sienta su posición sobre este caso en los siguientes términos:
        1. La APOC se manifiesta en contra de la violencia de género.
        2. En tanto los principios y valores de la APOC incluyen el respeto a los derechos humanos, lucha contra todo tipo de violencia y la transparencia, a esta articulación nacional le compete actuar ante esta denuncia como red de organizaciones, y manifestarse públicamente.
        3. En tanto la propuesta de cambio de la APOC incluye el fomento de la participación ciudadana, a partir de la construcción de espacios seguros para todas y todos, resulta importante actuar con coherencia.
        4. Como red de organizaciones aliadas, la APOC considera que callar o ignorar esta denuncia constituye otra forma de violencia.
        5. La APOC reconoce que estos acontecimientos han activado un necesario proceso de reflexión tanto en sus formas de trabajo, como en sus vinculaciones como red de organizaciones.
        6. A pesar de no estar al tanto de una denuncia formal ante las autoridades competentes, la APOC es consciente que aún siguen pendientes las reformas necesarias para que las instituciones competentes (ante Ministerio Público, Poder Judicial, etc.) den las garantías necesaria a las denunciantes en casos como estos.

Tareas asignadas

  1. Se enviarán los acuerdos y decisiones logradas en esta reunión a la lista de Organizaciones Aliadas. Envío a cargo de Solar como Secretaría Técnica.
  2. Iniciar el proceso de retiro de Iguana de las redes y canales de la APOC, luego de validar esta acta. A cargo de Solar como Secretaría Técnica.
  3. Respecto a los pasos siguientes como la elaboración o no de un pronunciamiento y los términos de su publicación: La Secretaría Técnica Ampliada presentará un borrador para ser validado por el resto de organizaciones aliadas

Participaron 11 organizaciones aliadas:

    1. Arenas y Esteras
    2. Asociación Cultural Tambo de Bronce
    3. Asociación de Artistas Aficionados
    4. Centro Cultural Centenario
    5. Comediantes Itinerantes
    6. Grupo Cultural Pukllay
    7. Plataforma CVC de Lima Metropolitana
    8. ONG Mandala
    9. Solar
    10. Centro para la Educación, Arte y Cultura TURINAP
    11. Casa Duende

La procedencia de estas organizaciones es:

  • 6 de Lima Metropolitana
  • 2 de Arequipa
  • 1 de Chimbote
  • 1 de Trujillo
  • 1 de Piura.

 

Memoria de la tercera reunión de la APOC con el Ministerio de Cultura (sobre el Proyecto de Política Nacional de Cultura al 2030)

Ministerio de Cultura

El 23 de mayo de 2019, la Alianza Peruana de Organizaciones Culturales (APOC) sostuvo su tercera reunión con representantes del Ministerio de Cultura, cuya memoria es de libre acceso.

La APOC recibió una invitación para que se le presente el “Proyecto de Política Nacional de Cultura al 2030”, a cargo de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto. En el mensaje se da cuenta que: “el proceso de elaboración de esta política comenzó el año 2017, recogiendo diversas perspectivas a través de talleres macro regionales y otras herramientas, entre ellas la revisión documental. Un documento clave fue la «Agenda de Incidencia Compartida (AIC)», que vuestra organización dispuso a nuestro Ministerio y que es un esfuerzo importante para la incidencia en políticas públicas”.

Cabe recordar que hasta la fecha, la APOC ha realizado, de manera formal y pública, observaciones y recomendaciones hasta en dos oportunidades (2017, 2018) al proceso de elaboración de la Política Nacional de Cultura.

En esta reunión, la APOC realizó una serie de preguntas y comentarios. La Alianza, de acuerdo a su principio de transparencia, pone a disposición del público la memoria de la reunión, que puede descargarse en el siguiente enlace.

Actualización, 29 de junio de 2019: luego de esta reunión, la APOC se pronunció por tercera vez.