Acuerdos validados

Reunión del Grupo Impulsor de la APOC
Insumos para Acta de la RGI (Cusco, 2019)
Cusco, Perú  27 al 30 de junio de 2019
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1. Sobre las aliadas
   1. Generar un documento de funcionamiento de la Mesas de Trabajo (a cargo de la ST).
   2. Generar una pauta que regule la participación de organizaciones aliadas en el proceso de la APOC (a cargo de la ST).
   3. Iniciar un proceso de sinceramiento con las aliadas inactivas en el contexto de producción de los foro-talleres.
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2. Sobre la web de la APOC:
   1. Armar un glosario para la web y los recursos de la Alianza. A cargo de la Secretaría Técnica.
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3. Sobre el Plan de Trabajo:
   1. Tendremos un plan de trabajo de la APOC que será validado en el 6ENC.
   2. Tarea:  La Comisión de Plan de Trabajo pedirá a las mesas sus respectivos Planes de Acción hasta octubre que incluyan sus propuestas de trabajo 2019-2021.
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4. Sobre el Grupo Impulsor:
   Se reunirá mensualmente o se reunirá al menos una vez al mes.
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5. Sobre las Comisiones:
   1.  Las Comisiones se activan cuando están conformadas por, por lo menos, 2 organizaciones aliadas.
   2. Que las comisiones se reformulen en el marco del 6ENC previo logro de su condición de aliada.
   3. Cada comisión independientemente de la Secretaría Técnica ejecutará su plan de trabajo, objetivos, convocatorias y pedidos al resto de aliadas mediante la lista de correos general.
   4. Cambios de las Comisiones decididos durante la RGI:
      1. La Plataforma CVC de Lima se suma a la Comisión de Comunicación.
      2. Ruwashayku se suma a la Comisión de Comunicación.
      3. Somos Cultura se suma a la Comisión de Sistematización.
   5. La Comisión de Plan de Trabajo tiene la tarea de armar la Matriz para la Construcción de Planes de Acción 2019-2021. Deberá tener campos de impacto local o temático y de ámbito regional/local y nacional.
   6. Las Comisiones se comprometen a asumir sus responsabilidades con el efecto de revertir la sobrecarga de responsabilidades de la Secretaría Técnica.
   7. Se posterga la activación de la Comisión de Sostenibilidad en cuanto a recursos (entendidos como conocimientos, prácticas y recursos financieros y recursos logísticos).
   8. Se aprobó la tabla de funciones de las Comisiones:
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      .TABLA DE FUNCIONES DE LAS COMISIONES

      Comisión	Funciones / Responsabilidad
      Incidencia	1.   Proponer estrategias y herramientas para la política regional y local. 2.   Evalúa el uso de herramientas de incidencia generadas por la Alianza. 3.   Edición de la Agenda de Incidencia Compartida 2 (incidencia + sistematización) 4.   Realiza balance y seguimiento de acciones de incidencia a.    7 Compromisos (será presentado en el 6ENC). 5.   Vigilancia de políticas públicas.
      Plan de Trabajo	1.   Comisión de plan de trabajo pedirá a las mesas su «Plan de Acción» hasta octubre Y que envíen sus propuestas de trabajo 2019-2021. 2.   Armará una matriz para la construcción del Plan 2019-2021.
      Comunicación	1.   Sistematizar los conocimientos de la APOC (comunicación + sistematización. 2.   Crear contenidos (diseños) 3.   Manejar redes sociales. 4.   Capacitar y coordinar la elaboración de noticias generadas por las Mesas de Trabajo. 5.   Proponer el protocolo de inducción a la APOC para ser usado por las Mesas ante las potenciales nuevas aliadas. La ST arma una propuesta previa.
      Sistematización	1.   Edición de la Agenda de Incidencia Compartida 2 (incidencia + sistematización) 2.   Sistematizar los conocimientos de la APOC (comunicación + sistematización) 3.   Sistematización del proceso de actas de los Pre/Encuentros.

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   9. Se aprobó la re-conformación de las Comisiones:
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      Comisión	Integrantes
      Comunicación	Ruwashayku Epicentro Trujillo Plataforma CVC de Lima
      Incidencia	Grupo Cultural Pukllay Galileo Galilei Asociación de Artistas Aficionados
      Plan de Trabajo	Plataforma CVC de Lima ADECUSO
      Sistematización	ONG Mandala Somos Cultura

       

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6. Sobre el 6ENC
   1. Se aprobó el tema: «Gobernanza cultural, participación y ciudadanía».
   2. Poner énfasis en que quienes asistan tendrán la posibilidad de proponer espacios dentro del encuentro.
   3. La Comisión de Plan de Trabajo presentará el plan consolidado de la Alianza en el 6ENC.
   4. Sobre las invitaciones al 6ENC:
      1. Invitar a representantes de organizaciones y redes indígenas.
      2. Tarea a cargo de todas las aliadas: validar y completar lista de Invitaciones a autoridades para invitarlos primera quincena de julio. Preliminarmente se ha identificado invitar a:
         1. Ministra de Cultura, viceministros y direcciones de línea.
         2. Gobernador Regional.
         3. Alcalde Provincial y otros alcaldes/gerentes de la región.
         4. Regidores de Cultura.
         5. Directorxs de las Direcciones Desconcentradas de Cultura.
         6. Congresistas de la Región Ancash.
         7. UNESCO, quizá para alguna actividad pero que no sea paralela.
         8. Responsable del programa Puntos de Cultura.
         9. Responsable del Programa de Barrio Seguro.
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   5. Sobre los formatos y programa del 6ENC.
      1. Apuntar a La Declaración de Chimbote y socializar compromisos logrados en el 6ENC.
      2. Agregar en la agenda del 6ENC el acto de transferencia de la Secretaría Técnica.
      3. Incluir un momento de presentación de la APOC pues antes no existía.
      4. Agregar en el programa impreso y en un momento del 6ENC una explicación de cada uno de los formatos del programa.
      5. Albergar espacios diferenciados para funcionarios.
      6. Mantener las Sesiones de Construcción.
      7. Incluir una tarde destinada para la inducción de nuevas aliadas.
      8. La Reunión General de Mesas de Trabajo será el día miércoles, un día antes del 6ENC. Eso implicaría que las aliadas presentes se queden por 5 noches en Chimbote.
      9. Plataforma CVC de Lima asume la tarea de producir un taller de comunicaciones en el 6ENC.
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   6. Sobre los espacios diferenciados para autoridades y funcionarios.
      1. Diálogo estado – sociedad civil.
      2. Formación para funcionarios.
      3. Espacio para autoridades electas que firmaron y les interesa firmar los 7 Compromisos.
      4. Para encuentros y articulaciones entre autoridades-funcionarios de acuerdo a nuestras propuestas.
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   7. Se activará una estrategia de financiamiento para garantizar nuestra presencia como aliadas en Chimbote. Tarea: hasta el 31 de julio a cargo del Secretario Técnico y la MT-Chimbote.
      1. Aclaración: toda aliada podrá enviar a un representante financiado (pasajes-comida) por UNESCO. Eso no quita que cada aliada envíe por su cuenta más representantes.
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   8. Sobre los Foro-Talleres. Se armó un calendario tentativo de foro talleres.
      1. 1. 1. Cada Mesa de Trabajo decidirá quien de sus integrantes emitirá los recibos por honorarios correspondientes para administrar los fondos respectivos de facilitación y de pausas de café. Esta administración ocurrirá respetando la autonomía de cada Mesa y garantizará que estos servicios sean realizados.
            2. Tarea: Las Mesas de Trabajo deberán confirmar las fechas hasta el 10 de julio. Ver tabla:
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               Arequipa	Viernes 2 y Sábado 3 ó Viernes 23 y Sábado 24
               Ayacucho	POR DEFINIR
               Chimbote	Sábado 24 y Domingo 25
               Cusco	POR DEFINIR
               Huacho	Sábado 17 y Domingo 18
               Lambayeque	POR DEFINIR
               Lima-Metropolitana 1	Sábado 10 y Domingo 11
               Lima-Metropolitana 2	Sábado 24 y Domingo 25
               Trujillo	Sábado 17 y Domingo 18
               Piura	POR DEFINIR

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            3. Se ha revisado la tabla de fondos financiados para los Foro-Talleres. Ver tabla:
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               Tipo de Cambio de Proyecto: S/ 3.2953	Mesa de Trabajo	UNESCO
               Servicio de Facilitador Local ( 2 días)		300 USD = 988.59 Soles
               Servicio de Pausa de Café (4 pausas)		180 USD =
               Publicidad en Facebook para evento		15 USD
               Local para Taller – Capacidad para mínimo 30 personas – Proyector Multimedia – Sillas movibles	2 días de 8am a 5pm
               Alojamiento de Facilitador	3 noches
               Alimentación (per diem) de Facilitador		3 días = 60 USD
               Pasaje Aéreo Facilitador		1 Pasaje = 200 USD
               Alojamiento Coordinador	3 noches
               Alimentación (per diem) de Coordinador		3 días = 60 USD
               Pasaje Aéreo de Coordinador		1 Pasaje = 200 USD

                

   9. Sobre la Secretaría Técnica:
      1. La ST no debe ser parte de alguna comisión pero las acompaña.
      2. Se aprobó el documento «APOC_Pautas_Funciones de la ST» e insertar su tabla:
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         Secretaría Técnica	Comisión
         Coordinar y Facilitar Reuniones:  Reuniones Generales Virtuales,  Reuniones del Grupo Impulsor,  Reuniones Generales de Mesas de Trabajo y  Reuniones Extraordinarias	?
         Registrar, validar y actualizar Acuerdos y Pautas de la APOC	Sistematización
         Validar y Publicar Actas y Registros (audio/video) de todo tipo	Sistematización
         Desarrollar informes sobre el estado y/o avance de los diferentes órganos de la APOC en las reuniones generales de Mesas de Trabajo y del Grupo Impulsor	?
         Encargarse de procesos de sinceramiento de participación de las Organizaciones Aliadas (OAs)	?
         Mantener base de datos de Organizaciones Aliadas actualizada, y las correspondientes listas de correo	Comunicación
         Brindar apoyo y seguimiento a las acciones de las Mesas de Trabajo	?
         Administrar: Listas de correos de la APOC:  Lista de correos de las Organizaciones Aliadas (lista general)  Lista de Grupo Impulsor  Listas de correos de las Mesas de Trabajo Chats en Messenger y Whatsapp con Mesas de Trabajo y Comisiones Servidor de la APOC	Comunicación
         En coordinación con la Comisión de Comunicación: Boletín de la APOC  Boletín del ENC Web de la APOC	Comunicación
         Rendir cuentas de inversiones y movimientos financieros vinculados a la APOC	?
         Servir de punto de contacto institucional con todo tipo instituciones públicas y privadas	?
         Representar a la APOC, previa validación del GI, en eventos y procesos de todo tipo	Una o un grupo de Organizaciones Aliadas en el Grupo Impulsor
         Mediar conflictos entre Organizaciones Aliadas y/o otros actores sociales, cuando esto es solicitado.	?
         Asumir, en la medida de lo posible, las funciones básicas de las Comisiones cuando presentan alguna dificultad o se vuelven inactivas.	Grupo Impulsor

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   10. Sobre la Secretaría Técnica Ampliada:
       1. 1. Ante las condiciones replanteadas, como el compromiso renovado, distribuído y responsable de las Comisiones y el resto de aliadas: Comediantes Itinerantes y Art-Restauro se reafirman en la voluntad de asumir la siguiente Secretaría Técnica.
          2. Se mantiene la ST Ampliada y se transferirá en el 6ENC.
          3. ST Ampliada podrá coordinar la rotación de la responsabilidad de la elaboración de las actas futuras.
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   11. Sobre la política Nacional de Cultura:
       1. 1. 1. Acuerdo: se aprobó y elaboró un pronunciamiento sobre dicho proceso. Se procedió respecto a nuestras pautas internas para emitirlo (aprobación del Grupo Impulsor).
             2. Se publicó el acuerdo en la web de la APOC y será entregado por Mesa de Partes el lunes 1 de julio.
                Ver pronunciamiento http://apoc.pe/2019/06/29/sobre-politica-nacional-de-cultura-al-2030/.